Co.Ta.Fi (Cooperativa Tassisti Fiorentini), in qualità di Titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy e per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da CO.TA.FI saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del Trattamento
1.1 Titolare del trattamento è Co.Ta.Fi Cooperativa Tassisti Fiorentini, Via della Casella, 51 – 50142 Firenze – Telefono: 055 4390 – E-mail: info@4390.it a cui potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
2.1 Responsabile della protezione dei dati è Sicurdata S.r.l. nella figura del DPO Claudia Giugni con sede in Scandicci (FI), via E. Codignola, 10/A, 50018.
2.2 Di seguito le informazioni di contatto del Responsabile:
a) telefono: +39 055750808;
b) E-mail: dpo.sicurdata@opendata.it;
c) PEC: sicurdatasrl@pec.pec-opendata.com
d) P.Iva: 06387650481
3. Dati personali trattati
3.1 dati personali raccolti sono i dati identificativi quali nome, cognome e indirizzo e-mail, oltre a quelli da lei eventualmente comunicati;
3.2 Verranno tratti anche i dati di utilizzo necessari per consentirle la navigazione del presente sito internet;
3.3 I dati di utilizzo sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo sito web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo sito web) tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette a questo sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server, il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
4. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento
4.1 Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
A) Finalità: consentire la navigazione e la consultazione del sito www.4390.it; base giuridica: art. 6.1 lett. f) RGPD in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare; natura del conferimento: necessaria per poter navigare sul sito internet.
B) Finalità: rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail tramite l’apposito form; base giuridica: art. 6.1 lett. b) RGPD in quanto è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richieste dello stesso; natura del conferimento: necessaria per poter effettuare richieste di assistenza o di informazioni.
C) Finalità: assolvere obblighi di legge; base giuridica: art. 6.1 lett. c) RGPD in quanto è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; natura del conferimento: obbligatoria.
D) Finalità: elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”) via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di CO.TA.FI sui social network; base giuridica: consenso da lei espresso in fase di registrazione, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) RGPD. Si potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa; natura del conferimento: facoltativo.
E) Finalità: per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di dati personali, tra cui l’indirizzo IP; base giuridica: art. 6.1, lett. f) RGPD in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare; natura del conferimento: necessaria per poter esercitare un diritto in sede giurisdizionale.
5. Modalità del trattamento
5.1 In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.
6. Destinatari dei dati
6.1 I suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a CO.TA.FI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da CO.TA.FI al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di CO.TA.FI;
d. partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso.
6.2 L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a CO.TA.FI all’indirizzo e-mail: info@4390.it.
7. Periodo di conservazione dei dati
7.1 I dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti e per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento UE 2016/679, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679. 7.2 Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
7.3 I dati personali acquisiti ai fini dell’invio di newsletter e per finalità di marketing saranno conservati fino ad eventuale revoca.
8. Diritti dell’interessato
8.1 Relativamente ai dati medesimi l’interessato, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti:
a) il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR;
b) il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR;
c) il diritto all’oblio ai sensi dell’art. 17 GDPR;
d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art. 19 GDPR);
f) il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 21 GDPR;
h) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 GDPR;
i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR;
l) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale ai sensi degli artt. 78 e 79 GDPR.
8.2 Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.
9. Trasferimento dei dati
9.1 Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti non vengono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione europea.
10. Cookies
10.1 Per quanto riguarda i cookies trattati da www.4390.it si rimanda alla cookie policy.
11. Note
11.1 Per qualsiasi richiesta di chiarimento potrà contattare il titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai loro contatti sopra indicati.
Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice privacy”), così come modificato dal Decreto legislativo 28 maggio 2012, n. 69, in recepimento della direttiva europea 2009/136/CE, in conformità alle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679, nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali n.229/2014 dell’8 maggio 2014 e aggiornato al 4 ottobre 2018, Co.Ta.Fi Technologies S.p.A., titolare del trattamento, fornisce attraverso questa informativa estesa ai visitatori del presente sito alcune informazioni relative ai cookie utilizzati e alle modalità di disattivazione degli stessi.
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